• Genel kurul toplantısında bize vereceğiniz yetki ile almış olduğunuz kararlar doğrultusunda çalışmaya başlayacağız.
• İlk olarak eğer yok ise karar ve işletme defterleri alınıp notere tasdik ettirilecek.
• Kurulda konuşulmadı ise geçmiş yılın giderleri göz önünde bulundurularak bir gider hesabı çıkartılacak. Başka gelirler var ise bunlarda göz önünde bulundurularak daire başına aidat tespit edilerek bir bütçe oluşturulacak.
• Yıl içinde yapılması istenen (mantolama, bahçe düzenleme, bakım onarım vb) maddelere göre bir yönetim planı yapılacak.
• Aidatların ödeneceği ve faturalar ile diğer ödemelerin yapılacağı bir banka hesabı açılarak (yok ise) sakinlere bildirilecek.
• Her sakin için internet sitemiz üzerinden giriş yapabilecekleri, borcunu, yaptığı ödemeleri, gelir gider durumunu görebilecekleri bir şifre verilecektir.
• Site sakinleri ödemelerini sitemiz kanalı ile kredi kartıyla yapabilecekler.
• Her ay düzenli olarak sakinlere aidat borcu SMS yolu ile bildirilecek, ödemeyenlere hatırlatılacak makul süre içerisinde ödemeyenlere icra takibi başlatılacak.
• Yönetim planında alınmış kararlar doğrultusunda yapılacak işlerle alakalı teklifler alınarak kat maliklerine iletilecek, uygun görülen teklifin firması ile sözleşme yapılarak uygulamaya geçilecek.
• Rutin bakım onarımlar, kontroller yapılarak eksiklikler giderilecek.
• Güvenlik, temizlikçi, teknik personel, bahçıvan, site görevlisi (kapıcı) var ise çalışma şartları düzenlenip kontrol edilecek. Maaş ödemeleri yapılacak. SGK Beyannameleri düzenlenip ödemeleri yapılacak.
• Denetçilere belirli zaman aralıklarında ya da istediği anda bütçe hakkında detaylı bilgi verilecek
• Gelecek yılın yönetim ve bütçe planlarını oluştururken daha iyi bir yönetim için sitemiz üzerinden SMS ile maliklerden gelen Öneri ve teklifler dikkate alınacak, anketler yapılacak.
• Yeni yılın genel kurul toplantısı hazırlıkları yapılarak yasal süreçler içinde duyurular yapılacak.
• Genel kurul gündem maddeleri; öneri, teklif, istek ve şikâyetlerinize göre oluşturulup görüşüldükten sonra yeni yönetim ve bütçe oluşturulacaktır.
• Genel kurulda yapılan oylama ile alınan ibralar sonrası eski işletme defteri notere kapattırılacaktır ve yeni yılın defterleri tasdik ettirilecektir.